Phần mềm quản trị doanh nghiệp, quản lý công ty phổ biến nhất dưới đây sẽ là nguồn tham khảo hiệu quả để các CEO, ban lãnh đạo doanh nghiệp tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm phù hợp. Khắc phục nhiều vấn đề nhức nhối khiến doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả.

Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning – ERP) là một hệ thống phần mềm được thiết kế để quản lý các hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Nó kết hợp các chức năng quản lý khác nhau như quản lý tài chính, quản lý nguồn nhân lực, quản lý sản xuất, quản lý vật liệu và quản lý bán hàng trong một hệ thống duy nhất để đảm bảo tính liên tục và đồng bộ giữa các bộ phận của doanh nghiệp.

Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tăng cường quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh, giảm thiểu các sai sót và thời gian chờ đợi, tăng cường hiệu suất và nâng cao năng suất lao động. Nó cũng cung cấp thông tin thời gian thực và phân tích dữ liệu cho các quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp với 5 tiêu chí cực kỳ quan trọng
Phần mềm quản lý doanh nghiệp với 5 tiêu chí cực kỳ quan trọng

Phần mềm quản lý doanh nghiệp hiệu quả với 5 tiêu chí cực kỳ quan trọng

Tiêu chí 1: Tính linh hoạt

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp, phần mềm cần có tính linh hoạt, cho phép tùy chỉnh và mở rộng theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Tiêu chí 2:Tính ổn định và bảo mật

Cần đảm bảo tính ổn định, đáp ứng được khối lượng công việc và dữ liệu lớn của doanh nghiệp. Ngoài ra, tính bảo mật của phần mềm cũng là yếu tố cần quan tâm, đảm bảo an toàn thông tin doanh nghiệp.

Tiêu chí 3: Tính khả dụng

Cần dễ sử dụng, trực quan, không quá phức tạp để đào tạo nhân viên. Nó cũng cần hỗ trợ đa nền tảng, cho phép sử dụng trên các thiết bị khác nhau như điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính cá nhân, máy chủ…

Tiêu chí 4: Tính tích hợp

Cần tích hợp hoàn toàn các chức năng quản lý của doanh nghiệp như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý sản xuất, quản lý vật liệu và quản lý bán hàng, giúp các bộ phận trong doanh nghiệp hoạt động đồng bộ và hiệu quả hơn.

Tiêu chí 5: Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì

Dịch vụ hỗ trợ và bảo trì sau khi triển khai phần mềm cũng là yếu tố cần quan tâm. Nó đảm bảo việc sử dụng phần mềm được liên tục và ổn định hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Vai trò của phần mềm quản trị doanh nghiệp?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp (ERP) có vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò chính của phần mềm ERP:

Quản lý tài chính

Phần mềm ERP giúp quản lý tài chính của doanh nghiệp như tài khoản, thu chi, thanh toán, quản lý ngân hàng, quản lý thuế, v.v.

Quản lý nhân sự

Phần mềm ERP giúp quản lý thông tin nhân viên, quản lý lương, quản lý chấm công, v.v.

Quản lý sản xuất trong quản trị doanh nghiệp

Phần mềm ERP giúp quản lý sản xuất của doanh nghiệp, từ quản lý vật liệu, quản lý quy trình sản xuất, đến quản lý chất lượng sản phẩm.

Quản lý bán hàng

Phần mềm ERP giúp quản lý quá trình bán hàng, từ quản lý khách hàng, đơn hàng, đến quản lý xuất hóa đơn.

Quản lý vật liệu

Phần mềm ERP giúp quản lý thông tin vật liệu, quản lý kho, quản lý mua hàng, v.v.

Tóm lại, phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tổ chức và đồng bộ hoá các hoạt động của doanh nghiệp, tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót, cung cấp thông tin kịp thời và phân tích dữ liệu cho các quyết định kinh doanh thông minh hơn.

Xem thêm:

4 lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp?

Sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp là một phương tiện hữu ích để quản lý các hoạt động của doanh nghiệp. Dưới đây là 4 lưu ý quan trọng khi sử dụng:

  • Chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp: Trước khi quyết định sử dụng phần mềm, bạn nên tìm hiểu và so sánh các lựa chọn phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp nhỏ, phần mềm với giá thành thấp và tính năng cơ bản có thể là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn lớn, bạn cần chọn phần mềm phù hợp với quy mô và phạm vi của doanh nghiệp.
  • Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm: Để sử dụng phần mềm quản trị hiệu quả, nhân viên của bạn cần được đào tạo để sử dụng phần mềm một cách chuyên nghiệp. Họ cần hiểu cách sử dụng phần mềm và các tính năng của nó để đảm bảo các hoạt động được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
  • Đảm bảo tính bảo mật và riêng tư: Khi sử dụng phần mềm, đảm bảo tính bảo mật và riêng tư của dữ liệu của bạn là rất quan trọng. Đảm bảo rằng phần mềm được cập nhật đầy đủ và có các tính năng bảo mật và chống vi-rút.
  • Đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm: Để đánh giá hiệu quả sử dụng của phần mềm, bạn cần theo dõi và đánh giá các chỉ số quan trọng như chi phí, thời gian tiết kiệm, tăng trưởng doanh thu và năng suất. Bằng cách đánh giá này, bạn có thể đưa ra các quyết định về việc cải thiện và tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp.