Work From Home là gì? Chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet, tất cả người trong một công ty có thể nhìn thấy và hoạt động cùng nhau.

Work From Home là gì?

Work From Home (WFH) là thuật ngữ được sử dụng để chỉ việc làm việc tại nhà. Đây là một hình thức làm việc đang được nhiều công ty và tổ chức áp dụng, đặc biệt là trong bối cảnh đại dịch COVID-19 đang diễn ra toàn cầu. WFH cho phép nhân viên làm việc tại nhà hoặc ở bất kỳ địa điểm nào khác ngoài văn phòng truyền thống, thông qua việc sử dụng các công nghệ truyền thông như email, tin nhắn, video call, hoặc các ứng dụng công nghệ khác.

WFH được xem như một sự thay đổi lớn trong cách làm việc truyền thống, cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt hơn trong thời gian làm việc và tạo ra nhiều lợi ích cho cả nhân viên và tổ chức, bao gồm tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, tăng sự tự chủ và hiệu suất làm việc.

Work From Home là gì? Lợi ích siêu HOT của việc làm việc tại nhà
Work From Home là gì? Lợi ích siêu HOT của việc làm việc tại nhà

Tại sao nói Work From Home là xu hướng làm việc trong tương lai?

Có nhiều lý do để nói rằng Work From Home (WFH) là một xu hướng làm việc trong tương lai. Sau đây là những lý do chính:

Sự tiện lợi

WFH mang lại sự tiện lợi cho nhân viên, giúp họ tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển. Đồng thời, việc làm việc tại nhà cũng giúp họ có thể tự quản lý thời gian tốt hơn, cải thiện đời sống gia đình và có thêm thời gian cho bản thân.

Sự linh hoạt

WFH cũng mang lại sự linh hoạt trong việc làm việc cho nhân viên. Họ có thể làm việc từ bất cứ đâu, bất cứ lúc nào và từ mọi thiết bị có kết nối internet. Điều này giúp họ có thể làm việc tốt hơn trong các tình huống khẩn cấp hoặc tình huống bất thường.

Tăng năng suất

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng WFH có thể tăng năng suất của nhân viên. Điều này có thể do họ có thể tập trung hơn, không bị gián đoạn bởi các cuộc họp không cần thiết hay các tác động từ môi trường làm việc.

Sự tiết kiệm chi phí

WFH có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng, điện nước, giấy tờ văn phòng và các chi phí liên quan khác. Điều này đặc biệt quan trọng trong thời điểm hiện tại khi nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn tài chính do dịch COVID-19.

Bảo vệ môi trường

WFH cũng có thể giúp giảm thiểu tác động của hoạt động doanh nghiệp đối với môi trường, bằng cách giảm lượng khí thải từ phương tiện di chuyển và giảm lượng rác thải sinh ra từ văn phòng.

Vì những lợi ích trên, nhiều doanh nghiệp đang xem xét hoặc đã triển khai chính sách WFH cho nhân viên của mình. Và do đó, WFH được coi là một xu hướng làm việc trong tương lai.

Xem thêm:

Những lợi ích của hình thức Work From Home mang lại là gì?

Hình thức Work From Home (WFH) mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp, bao gồm:

  • Tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển: Nhân viên WFH không cần phải di chuyển đến văn phòng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
  • Sự linh hoạt trong việc làm việc: Nhân viên WFH có thể làm việc từ bất kỳ địa điểm nào với kết nối internet, giúp tăng tính linh hoạt và tiện lợi trong công việc.
  • Tăng năng suất: Nhiều nghiên cứu cho thấy rằng WFH có thể tăng năng suất của nhân viên, nhờ có thể tập trung hơn và không bị gián đoạn bởi các yếu tố phát sinh tại văn phòng.
  • Cải thiện sức khỏe: Nhân viên WFH có thể có thời gian để tập thể dục, ăn uống và nghỉ ngơi tốt hơn, giúp cải thiện sức khỏe và tăng hiệu quả làm việc.
  • Giảm căng thẳng và stress: WFH có thể giúp giảm căng thẳng và stress cho nhân viên, giúp họ cảm thấy thoải mái và tập trung vào công việc hơn.
  • Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: WFH có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí cho thuê văn phòng, điện nước, vật tư văn phòng và các chi phí liên quan khác.
  • Tăng sự hài lòng của nhân viên: WFH có thể giúp tăng sự hài lòng của nhân viên với công việc của mình, giúp họ có thể cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn.

Tóm lại, WFH có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả nhân viên và doanh nghiệp, giúp tăng tính linh hoạt, tiện lợi, năng suất và sự hài lòng trong công việc.

Doanh nghiệp Work From Home như thế nào để hiệu quả?

Để có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả, doanh nghiệp có thể áp dụng những cách sau đây:

Xây dựng một kế hoạch làm việc từ xa

Kế hoạch này bao gồm việc định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, tiến độ công việc cũng như phương pháp trao đổi thông tin, giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm làm việc.

Tạo một môi trường làm việc tốt

Doanh nghiệp cần cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc thoải mái, tiện nghi như máy tính, kết nối mạng, điện thoại, các ứng dụng cần thiết để làm việc từ xa.

Sử dụng các công cụ hỗ trợ

Để làm việc từ xa hiệu quả, doanh nghiệp cần sử dụng các công cụ hỗ trợ như Zoom, Skype, Slack, Google Meet, Asana, Trello, Dropbox,… để trao đổi thông tin, quản lý dự án và tiến độ công việc.

Xác định vai trò và nhiệm vụ của từng thành viên

Để làm việc hiệu quả từ xa, doanh nghiệp cần phân chia rõ ràng các nhiệm vụ, định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm.

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến

Các cuộc họp trực tuyến giúp cho các nhân viên có thể gặp gỡ, trao đổi thông tin, đồng bộ công việc và giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.

Đề cao sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm

Doanh nghiệp cần đảm bảo sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm làm việc để tăng tính đồng nhất, sự hiểu biết và hỗ trợ lẫn nhau.

Xác định tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc

Doanh nghiệp cần xác định rõ tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc từ xa và thông báo cho nhân viên để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách chính xác và đạt được kết quả tốt nhất.

Giới thiệu một số phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp làm việc Work From Home

Đây là một số phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp làm việc Work From Home:

  • Zoom: là một ứng dụng họp trực tuyến cho phép các nhân viên làm việc từ xa có thể tham gia vào một cuộc họp hoặc cuộc gọi video để trao đổi công việc hoặc thông tin liên quan đến dự án.
  • Slack: là một ứng dụng trò chuyện trong nhóm giúp nhân viên có thể giao tiếp, trao đổi thông tin với nhau nhanh chóng và tiện lợi. Slack cũng cung cấp các tính năng khác như lưu trữ và chia sẻ tệp tin, kết nối với các ứng dụng khác như Google Drive, Dropbox.
  • Google Meet: là một ứng dụng họp trực tuyến giúp các nhân viên có thể họp trực tuyến, giao tiếp và trao đổi thông tin một cách dễ dàng. Google Meet cũng tích hợp các tính năng như chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp.
  • Trello: là một ứng dụng quản lý dự án giúp các nhân viên quản lý các công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ của dự án một cách hiệu quả.
  • Asana: là một ứng dụng quản lý dự án giúp các nhân viên quản lý các công việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ của dự án một cách hiệu quả. Asana cũng cho phép lập lịch, gửi email nhắc nhở và chia sẻ tài liệu liên quan đến dự án.
  • Dropbox: là một ứng dụng lưu trữ đám mây giúp các nhân viên lưu trữ và chia sẻ tệp tin, hình ảnh, video và các tài liệu quan trọng khác với các thành viên khác trong nhóm làm việc.
  • Microsoft Teams: là một ứng dụng trò chuyện trong nhóm, họp trực tuyến và quản lý dự án được tích hợp với các ứng dụng Office khác của Microsoft. Microsoft Teams cũng cung cấp tính năng chia sẻ tệp tin và quản lý lịch làm việc.

Những phần mềm trên đây đều là những công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp có thể làm việc từ xa một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.